Splácíte leasing, platíte nájem nebo pojistné podle smlouvy? Nemusíte každé období zakládat stejný předpis nákladů znovu. Nastavte jednou plán a iÚčto předpisy vytváří samo, každý ve svém termínu, se stejnými položkami, zaúčtováním a střediskem.
Než začnete
- Kde to najdete. Přidat doklad → sloupec Faktury přijaté → Opakovaný předpis nákladů. Všechny plány jsou v záložce Faktury přijaté → Opakované předpisy nákladů.
- Pro koho. Předpisy nákladů mají firmy, které vedou účetnictví. Opakované předpisy jsou dostupné ve stejných tarifech jako opakovaná fakturace.
- Oprávnění. Kdo smí zakládat předpisy nákladů, smí zakládat i jejich plány. Nic dalšího nastavovat nemusíte.
- Co z plánu vzniká. Běžný předpis nákladů s číslem z řady IPN. Upravíte, uhradíte, spárujete s bankou nebo smažete ho jako kterýkoli jiný.
Nabídka Přidat doklad. Nová položka je poslední ve sloupci Faktury přijaté.
1 Nastavte, jak často a jak dlouho
Horní modrá část formuláře říká, kdy předpisy vznikají. Nastavení je stejné jako u opakované fakturace.
| Pole | Co znamená |
|---|---|
| Opakovat každých | Perioda: počet dnů, týdnů nebo měsíců. Měsíční splátka je 1 Měsíců, čtvrtletní 3 Měsíců. |
| První předpis | Konkrétní datum, nebo První den v měsíci či Poslední den v měsíci zvoleného měsíce. Při volbě prvního nebo posledního dne se drží i v dalších měsících, bez ohledu na jejich délku. |
| Ukončit vytváření předpisů | Nikdy (nájem na dobu neurčitou), Po vytvoření konkrétního počtu předpisů (leasing na 36 splátek) nebo Ke konkrétnímu datumu. |
| Automaticky zaúčtovat | Předpis se hned po vytvoření zaúčtuje podle položek plánu. |
Pod nastavením je shrnutí, například První předpis bude vytvořen 01.10.2026, další 01.11.2026 a poslední 01.09.2029. Podle něj si ověříte, že plán končí se smlouvou.
Datum prvního předpisu nesmí ležet v uzavřeném účetním ani DPH období. Plán se pak neuloží a formulář ukáže hlášku Datum prvního předpisu spadá do uzavřeného období.
2 Vyplňte údaje předpisu
Pod nastavením opakování je stejný formulář jako u běžného předpisu nákladů: variabilní symbol, dodavatel a jeho bankovní účet, účet pro provedení platby, forma úhrady, měna, poznámka, účet DAL a položky s typem účetní položky, typem a sazbou DPH, střediskem, zakázkou a případně účtem MD. Všechno se převezme do každého předpisu.
- Předpis je splatný po (dny): splatnost se počítá od data předpisu. Při 14 dnech má předpis z 1. 10. splatnost 15. 10.
- DUZP (jen pro plátce DPH): V den předpisu, nebo o 1 až 15 dní dříve.
Příklad leasingu: 36 měsíčních splátek od 1. 10. 2026, splatnost 14 dní, automatické zaúčtování, typ účetní položky Nájemné za vozidla a středisko Praha.
Klikněte na Uložit opakovaný předpis. Plán se objeví v přehledu Opakované předpisy nákladů s datem prvního a dalšího předpisu.
Dva plány. U nájmu už zářijový předpis vznikl, další je 1. 10. Leasing ještě nezačal.
Rychlejší cesta: na detailu existujícího předpisu nákladů klikněte na Opakovat předpis. Otevře se nový plán předvyplněný dodavatelem, položkami a zaúčtováním z toho předpisu, doplníte jen opakování.
3 Předpisy vznikají samy
V den Datum dalšího předpisu vytvoří iÚčto z plánu předpis nákladů. Datum dokladu je datum z plánu, splatnost a DUZP se dopočtou. Pokud je zapnuté Automaticky zaúčtovat, předpis je rovnou zaúčtovaný. Plán se pak posune na další termín.
Na detailu vytvořeného předpisu je tlačítko Zobrazit plán opakovaného předpisu, které vás vrátí k plánu. V historii dokladu je záznam Automatické vytvoření interního předpisu nákladů.
Předpis nájmu za září vytvořený z plánu. Tlačítko Zobrazit plán opakovaného předpisu mají jen předpisy vzniklé z plánu.
Když je datum prvního předpisu v minulosti, iÚčto chybějící předpisy doplní, každý s jeho vlastním datem. Vznikají postupně, jeden předpis z plánu při každém běhu automatické úlohy (běží několikrát denně), takže dohnání několika měsíců chvíli trvá.
4 Úprava, pozastavení a konec plánu
Plán otevřete v přehledu kliknutím na dodavatele nebo na ikonu tužky. Proti zakládání přibyla dvě pole: Datum dalšího předpisu, kterým termín posunete, a Ukončeno, které vytváření zastaví.
Úprava plánu nájmu. Další předpis vznikne 1. 10. 2026.
- Změna částky nebo položek (například valorizace nájmu) platí pro předpisy, které teprve vzniknou. Už vytvořené předpisy se nemění; když je potřeba opravit i ty, upravte je ručně.
- Ukončeno, změna konce nebo smazání plánu zastaví další předpisy. Ty, které už vznikly, zůstanou.
Časté dotazy
Blíží se leden a předpis nevznikl. Proč?
Pro datum předpisu ještě neexistuje účetní období. Předpis v takovém případě počká, plán se neposune a nic se neztratí. Jakmile období na nový rok vznikne, předpis se vytvoří při nejbližším běhu, s číslem z řady nového roku.
Leasing má akontaci a odkupní cenu. Jak je zadám?
Plán má pro všechny předpisy stejnou částku. Nastavte v něm běžnou splátku a první nebo poslední předpis s jinou částkou upravte ručně po jeho vytvoření.
Změnil jsem v plánu částku. Změní se i předpisy, které už vznikly?
Ne. Úprava plánu platí jen pro předpisy, které vzniknou po uložení. Vytvořené předpisy jsou samostatné doklady.
Posílá se předpis dodavateli e-mailem?
Ne. Předpis nákladů je interní doklad a plán ho jen založí. Nastavení e-mailu, které znáte z opakované fakturace, formulář nemá.
Dá se opakovat i přijatá faktura?
Ne, opakovat jde jen předpis nákladů. Přijatou fakturu vystavuje dodavatel a do iÚčta ji zadáváte, až přijde.
Smazal jsem plán omylem. Co s předpisy, které z něj vznikly?
Zůstanou beze změny. Smazáním plánu se jen zastaví vytváření dalších předpisů.
Nedaří se vám něco? Napište nám na info@iucto.cz.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je nám líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit