Jak přidat další firmu a přepínat mezi firmami

Než začnete

• Oprávnění. V nové firmě budete jejím vlastníkem a jediným uživatelem.
• Limity. Tarif se platí za každou firmu zvlášť. Nová firma začíná vlastním zkušebním tarifem Start na 14 dní zdarma, tarify ostatních firem se jí netýkají. Víc v nápovědě Více firem pod jedním přihlášením a tarif za firmu.

1 Otevřete přepínač firem

V horní liště aplikace vlevo nahoře je název a IČO firmy, ve které právě pracujete. Klikněte na název. Rozbalí se seznam vašich ostatních firem a pod ním odkaz Přidat firmu. Klikněte na něj.

Aktuální firma je nahoře, ostatní firmy jsou v seznamu. Přidat firmu je na konci seznamu.

2 Najděte firmu v ARES

Otevře se formulář Údaje o podnikání, stejný jako při první registraci. ARES je veřejný registr ekonomických subjektů. Do pole Jméno, název firmy nebo IČO napište aspoň tři znaky názvu, nebo celé osmimístné IČO, a vyberte firmu z nabídky. iÚčto podle ARES vyplní název, adresu a typ subjektu.

Pole Typ plátce DPH iÚčto předvyplní také podle ARES: plátci DPH hodnotu Měsíční plátce, ostatním Neplátce. Čtvrtletní plátce a identifikovaná osoba hodnotu změní.

Firma ještě nemá IČO, třeba proto, že ji teprve zakládáte? Klikněte na Vyplnit údaje ručně a formulář vyplňte sami. Rozmysleli jste si to? Odkaz Vrátit zpět na dashboard vás vrátí do firmy, ve které jste byli, a nic nevznikne.

Do pole hledání napište název nebo IČO. Bez IČO pokračujte přes Vyplnit údaje ručně.

3 Zkontrolujte údaje a dokončete přidání

Projděte část Základní údaje (název a adresa sídla), Daňové údaje firmy (Typ subjektu a Typ plátce DPH) a v části V aplikaci povedu zvolte, co budete v nové firmě vést. Co které pole znamená, popisuje tabulka v nápovědě Jak se zaregistrovat a nastavit první firmu. Část Kontaktní údaje uvidíte, jen když u svého účtu ještě nemáte telefon. Pak ho vyplňte, je povinný.

Klikněte na Dokončit registraci. iÚčto firmu založí, potvrdí to hláškou Firma byla vytvořena. a rovnou vás do nové firmy přepne. Na stránce Děkujeme za registraci firmy klikněte na Přejít do aplikace. Otevře se dashboard nové firmy, a když jste zvolili Fakturaci, formulář nové faktury.

Nová s.r.o. bez IČO, vyplněná ručně, proto pole hledání nahoře zůstalo prázdné. Daňovou evidenci vede jen OSVČ, proto je u firmy zašedlá a předvybrané je Účetnictví.

4 Přepínejte mezi firmami

Do jiné firmy se přepnete stejným přepínačem: klikněte na název aktuální firmy v horní liště a v seznamu na firmu, do které chcete. iÚčto potvrdí Firma byla vybrána. a otevře její dashboard. Firmy jsou v seznamu seřazené podle názvu. Všechno, co zadáte, patří do firmy, jejíž název je v horní liště. Máte-li iÚčto otevřené ve více kartách prohlížeče, přepnutí platí ve všech, proto po přepnutí ostatní karty obnovte.

Aby se vám firmy nepletly, přepněte se do firmy a v Nastavení → Firma a uživatelé → Profil firmy jí v poli Barva zvolte vlastní barvu značky v přepínači a klikněte na Uložit. Víc v nápovědě Více firem pod jedním přihlášením a tarif za firmu.

Když se něco nepovede

Firma s poznámkou o dočasně zrušeném přístupu v přepínači nejde vybrat. Je-li v poznámce uživatel, zrušil vám přístup správce té firmy ve Správě uživatelů, obraťte se na něj. Je-li v ní firma, napište nám.

Časté dotazy

Je potřeba pro každou firmu zakládat nový účet s jiným e-mailem?

Ne. Všechny firmy máte pod jedním přihlášením a přepínáte mezi nimi v horní liště podle kroku 4.

Uvidí novou firmu i účetní, která má přístup do první firmy?

Ne. Uživatelé se mezi firmami nepřenášejí. Přepněte se do nové firmy a pozvěte účetní v Nastavení → Firma a uživatelé → Správa uživatelů. Jak na to a jaká práva jí dát, popisuje nápověda Správa uživatelů.

Jde přidanou firmu zase smazat?

Ano. Jako vlastník firmy, kterou jste přidali, ji smazat můžete. Přepněte se do ní a v Nastavení → Firma a uživatelé → Profil firmy klikněte na Smazat firmu. Smaže se firma, ve které jste právě přihlášení, proto před smazáním zkontrolujte název v horní liště. Smazání nejde vrátit. Postup popisuje nápověda Jak smazat firmu?