Zaúčtované doklady – co se počítá do limitu a kde zjistíte jejich počet
Zaúčtované doklady jsou doklady, ze kterých iÚčto počítá limit zkušebního tarifu Start: zaúčtované faktury a dobropisy a všechny platby. Jejich počet ukazuje stránka s tarify a rozšířeními. Placené tarify limit dokladů nemají, počet proto sledujete hlavně během zkoušení aplikace.
Koho se limit týká
Limit 100 zaúčtovaných dokladů má jen zkušební tarif Start. Tarify Fakturace, Sólo, Firma a Max mají neomezeně dokladů a počet je u nich jen pro informaci. Který tarif firma má, ukazuje v Nastavení nadpis boxu Aktivní tarif spolu s datem, do kdy tarif platí.
Co dalšího zkušební tarif umí a co ne, popisuje nápověda Zkušební tarif Start – co umí a co se stane po 14 dnech.
Co se do počtu započítá
Počet se počítá za celou dobu, co firmu vedete v aplikaci iÚčto. S novým měsícem ani rokem se nenuluje.
| Doklad | Kdy se započítá |
|---|---|
| Platby vydané i přijaté, bankovní i pokladní | Hned po založení, i když platba ještě není zaúčtovaná. |
| Faktury vydané i přijaté | Až po zaúčtování. |
| Dobropisy vydané i přijaté | Až po zaúčtování. |
| Zálohové faktury, objednávky, nabídky, poptávky, předpisy nákladů, interní doklady | Nepočítají se. |
Kde počet zjistíte
Počet je na stránce Tarify a rozšíření, kterou v Nastavení otevře tlačítko Správa předplatného v boxu Aktivní tarif. V pruhu nad kartami tarifů je údaj Vystavili jste … dokladů. Přes svůj název nepočítá jen vystavené doklady: je to počet zaúčtovaných dokladů podle tabulky výše a právě z něj se počítá limit.
Firma tu má pět zaúčtovaných faktur, údaj Vystavili jste … dokladů proto ukazuje pět.
Co se stane při limitu
Má-li firma v tarifu Start 80 a víc zaúčtovaných dokladů, přidá iÚčto při dalším zaúčtování upozornění Limit počtu dokumentů do panelu Oznámení, který otevře zvonek v horní liště. Při dosažení limitu ho nahradí upozornění o dosaženém limitu. Od té chvíle sami nezaložíte novou fakturu, zálohovou fakturu, dobropis, platbu, objednávku, nabídku, poptávku ani předpis nákladů a nezaúčtujete další doklad.
Aby vás limit nezastavil uprostřed práce, vyberte včas placený tarif. Koupi a platbu tarifu popisuje nápověda Jak zaplatit tarif kartou, převodem nebo QR kódem. Po zaplacení limit přestane platit a doklady zakládáte a účtujete dál.
Řádek Neomezeně dokladů mají karty placených tarifů na stránce Tarify a rozšíření. Aktuální ceny jsou na stránce tarifů a v ceníku.
Když se něco nepovede
| Hláška | Co znamená a co s tím |
|---|---|
| Verze zdarma má limit 100 dokladů. Pro další doklady zvolte některý z placených tarifů iÚčto. | Verze zdarma je zkušební tarif Start a firma v něm dosáhla limitu. Když zakládáte nový doklad, iÚčto vás zároveň přesune na stránku Tarify a rozšíření. Při hromadném vytvoření plateb volbou Vytvořit s doplněnými údaji se hláška ukáže u pohybů, ze kterých se platba nevytvořila. Po zaplacení placeného tarifu doklad založte nebo zaúčtujte znovu. |
| Některé moduly zatím nejsou uhrazené. | Hláška se ukazuje na stránkách aplikace, když skončil tarif nebo placené rozšíření, které jste nezrušili. Skončil-li tarif (zkušební Start nebo neprodloužené předplatné), nový doklad nezaložíte ani nezaúčtujete bez ohledu na počet dokladů. Skončilo-li jen rozšíření, doklady zakládáte dál a nefunguje jen to rozšíření. Odkaz Uhradit moduly za hláškou otevře uživateli s oprávněním Administrace modulů stránku Tarify a rozšíření, kde tarif nebo rozšíření zaplatíte. Co jde bez tarifu dělat, popisuje nápověda Když neprodloužím tarif, budu mít ještě přístup do aplikace iÚčto? |
Časté dotazy
Mají firmy pod jedním přihlášením společný limit?
Ne. Počet dokladů i tarif má každá firma vlastní a doklady jiných firem se do něj nepočítají. Stránka Tarify a rozšíření ukazuje počet firmy, kterou máte vybranou v přepínači firem v horní liště. Víc v nápovědě Více firem pod jedním přihlášením a tarif za firmu.
Zůstanou doklady po dosažení limitu v aplikaci?
Ano. Všechny doklady zůstanou a dál je otevřete i vytisknete. Omezené je jen zakládání nových dokladů a zaúčtování dokladů, které ještě zaúčtované nejsou.
Počítají se doklady z automatického rozpoznání?
Ano, stejně jako ostatní. Rozpoznaný doklad se uloží jako přijatá faktura, zálohová faktura nebo dobropis: faktura a dobropis se započítají po zaúčtování, zálohová faktura se nepočítá. Řádek … došlých dokladů zpracovaných pomocí AI na kartě tarifu je jiný limit: kolik dokladů měsíčně iÚčto automaticky rozpozná. Víc v nápovědě Jak dokoupit doklady pro automatické rozpoznání.
Nedaří se vám něco? Napište nám na info@iucto.cz.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je nám líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit