Jak dokoupit doklady pro automatické rozpoznání

Změněno dne Pá, 7 Srpen v 10:53 DOPOLEDNE

Automatické rozpoznání došlých dokladů čerpá nejdřív měsíční limit vašeho tarifu. Až ho vyčerpáte, pokračuje z dokoupených dokladů. Tento návod vás provede jejich nákupem – od místa, kde ho v aplikaci najdete, až po připsání dokladů na účet.

Než začnete

Dokoupené doklady nepropadají. Zůstávají vám i v dalších měsících, dokud je nevyčerpáte.
Nejde o předplatné. Je to jednorázový nákup, nic se automaticky neprodlužuje ani nestrhává.
Čerpají se až po měsíčním limitu tarifu. Ten se obnovuje každý měsíc, dokoupené doklady se sáhnou až po jeho vyčerpání.
Nakupovat může jen správce firmy. Ostatní uživatelé vidí jen zůstatek.

Rozpoznání se čerpá u dokladů, které je potřeba přečíst – tedy PDF bez ISDOC a obrázky (foto, sken). Doklady s ISDOC daty se načtou bez čerpání.

1 Otevřete nákup dokladů

Stav rozpoznávání ukazuje karta Automatické rozpoznání došlých dokladů. Vždy na ní vidíte, kolik dokladů vám zbývá z měsíčního limitu tarifu a kolik máte dokoupených. Najdete ji na třech místech a z každého z nich se dá rovnou nakupovat:

Nástěnka – v panelu „Doklady k dokončení“.
Faktury přijaté → Došlé doklady – vpravo nahoře nad seznamem dokladů.
Tarify a rozšíření – v sekci „Rozšíření“, pod nabídkou tarifů.

Nástěnka – karta v panelu „Doklady k dokončení“. Zelený proužek ubývá podle toho, kolik dokladů vám zbývá.

Došlé doklady – stejná karta ve zkrácené podobě vpravo nahoře.

Tarify a rozšíření – v sekci „Rozšíření“ má karta zelené tlačítko Dokoupit doklady.

Klikněte na Dokoupit doklady. Po dokončení nákupu vás aplikace vrátí přesně tam, odkud jste přišli.

Pokud odkaz nevidíte a místo něj je text „O dokoupení může rozhodnout pouze správce firmy“, požádejte o nákup správce vaší firmy.

2 Zvolte počet balíčků

V nabídce je jeden balíček – 100 dokladů za 726 Kč včetně DPH (600 Kč bez DPH). Tlačítky + a − nastavíte, kolik balíčků chcete; celková cena v tabulce i v boxu vpravo se přepočítá okamžitě. Najednou lze koupit až 50 balíčků, tedy 5 000 dokladů.

Rekapitulace nákupu s krokovačem počtu. Vpravo je celková cena a tlačítko Zaplatit.

Ceny v rekapitulaci i v boxu „Celková cena“ jsou včetně DPH – je to částka, kterou skutečně zaplatíte.

3 Vyberte způsob platby

Pod rekapitulací je sekce Způsob platby se dvěma možnostmi:

Platba kartou – pokud máte v iÚčtu uloženou kartu, jen ji vyberete a částka se z ní strhne. Pokud uloženou kartu nemáte, vyplníte údaje rovnou ve formuláři. Platbu zabezpečuje brána Stripe, banka může vyžádat potvrzení v mobilní aplikaci.
Okamžitá platba QR kódem – po potvrzení objednávky se zobrazí QR kód. Naskenujete ho v bankovní aplikaci, zvolíte okamžitou platbu a potvrdíte.

Sekce „Způsob platby“ – platba kartou (zde bez uložené karty, takže se vyplňuje formulář) nebo okamžitá platba QR kódem.

U nákupu dokladů se nenastavuje žádné automatické prodloužení – jde o jednorázovou platbu. Karta se použije jen pro tento nákup.

4 Zaplaťte a doklady se připíší

Klikněte na Zaplatit v boxu s celkovou cenou. Co se stane dál, závisí na zvolené platbě:

Karta – platba proběhne hned (případně po potvrzení v bance) a doklady jsou na účtu okamžitě.
QR platba – doklady se připíší, jakmile dorazí platba. U okamžité platby to bývá během několika minut. Stránku s QR kódem můžete mezitím zavřít.

Fakturu vám pošleme e-mailem. Po dokončení objednávky se zobrazí potvrzení a odkaz Zpět, který vás vrátí tam, odkud jste nákup spustili. Nový zůstatek uvidíte na kartě „Automatické rozpoznání došlých dokladů“ – v položce Dokoupené doklady.

Časté dotazy

Vyprší mi dokoupené doklady, když je nevyčerpám?

Ne. Dokoupené doklady nepropadají a přenášejí se do dalších měsíců, dokud je nevyužijete.

V jakém pořadí se doklady čerpají?

Nejdřív se vyčerpá měsíční limit vašeho tarifu, který se každý měsíc obnovuje. Teprve pak se sahá na dokoupené doklady. Díky tomu o nakoupené doklady nepřijdete jen proto, že jste je koupili s předstihem.

Co se stane, když mi dojdou všechny doklady?

Automatické rozpoznání se pozastaví, dokud si nedokoupíte další doklady. Nahrávat a účtovat doklady ručně můžete dál bez omezení. Karta vás na blížící se vyčerpání upozorní – oranžovou barvou při docházejícím zůstatku a červenou při vyčerpání.

Můžu koupit víc balíčků najednou?

Ano, v jedné objednávce až 50 balíčků, tedy 5 000 dokladů. Počet nastavíte krokovačem v rekapitulaci.

Proč nevidím odkaz „Dokoupit doklady“?

Nákup může provést jen správce firmy. Ostatní uživatelé vidí zůstatek, ale nákup pro ně není dostupný.

Hlásí se mi, že žádný balíček není dostupný. Co s tím?

Nabídka je dočasně nedostupná. Zkuste to prosím za chvíli znovu, nebo nám napište na info@iucto.cz a nákup s vámi vyřešíme.

Platba se nezdařila – co dál?

Zobrazí se stránka „Objednávka nebyla dokončena“ s odkazem zpět na nákup dokladů. Nic se nestrhlo, nákup můžete jednoduše zopakovat, případně zvolit jiný způsob platby.