Jak zapnout rozšíření Účtování v cizích měnách nebo Evidence středisek a zakázek

Než začnete

• Kde to najdete. V Nastavení v boxu Aktivní tarif klikněte na Správa předplatného. Otevře se stránka Tarify a rozšíření.
• Na co se to hodí. Účtování v cizích měnách potřebujete pro doklady v jiné měně než v korunách, bez něj nabízí pole Měna dokladu jen CZK. Evidence středisek a zakázek přidá střediska a zakázky, podle kterých doklady členíte, a k nim přehledy nákladů a výnosů po střediscích a zakázkách. Firma s daňovou evidencí má jen přehled příjmů a výdajů po střediscích.
• Oprávnění. Vyzkoušet a koupit rozšíření může uživatel, který má ve Správě uživatelů u položky Administrace modulů aspoň prohlížení. Bez něj se místo stránky ukáže Nedostatečné oprávnění, oprávnění vám přidá správce firmy. Zrušit ho může jen uživatel, který má navíc u položky Administrace profilu firmy editaci.
• Limity. Zkouška trvá 14 dní a firma má na každé rozšíření jen jednu.

1 Najděte sekci Rozšíření

Na stránce Tarify a rozšíření sjeďte pod karty tarifů do sekce Rozšíření. Karta každého rozšíření má krátký popis, cenu za měsíc a tlačítko, podle kterého poznáte, co s rozšířením jde udělat.

Rozšíření, které firma dosud nezkoušela ani nekoupila, má tlačítko Vyzkoušet zdarma. Cena na kartě je měsíční.

2 Vyzkoušejte rozšíření zdarma

U rozšíření, které firma ještě nezkoušela ani nekoupila, klikněte na Vyzkoušet zdarma. Rozšíření se hned zapne a na stránce Tarify a rozšíření je u něj místo tlačítka štítek Zdarma do … s datem konce zkoušky.

U Účtování v cizích měnách se po kliknutí otevře formulář Přidání typu kurzovního lístku: vyplňte Platnost od, vyberte Typ kurz.lístku a klikněte na Uložit. U Evidence středisek a zakázek přibudou v Nastavení ve skupině Členění položky Střediska a Zakázky, kde je založíte.

Zapnutá zkouška má místo tlačítka štítek Zdarma do …. U Účtování v cizích měnách je dál tlačítko Vyzkoušet zdarma.

3 Kupte rozšíření

Až zkouška skončí, nebo když ji firma už měla, je u rozšíření tlačítko Koupit. Klikněte na ně, rozšíření se přidá do objednávky a tlačítko se změní na Přejít k platbě. Po kliknutí na Přejít k platbě se otevře Rekapitulace objednávky. V poli Délka předplatného zvolte 1 měsíc, 3 měsíce nebo 1 rok; předvybraný je 1 rok.

Před platbou zkontrolujte i ostatní řádky objednávky. Bez placeného tarifu (i ve zkušebním tarifu Start) rozšíření samostatně koupit nejde: v objednávce je předvyplněný tarif Firma na 1 měsíc, jiný vyberete tlačítkem Změnit tarif. Bývá tam i doplatek za zbytek měsíce, prodloužení tarifu a také rozšíření, které právě zkoušíte nebo jste zrušili, s platností od dneška. Rozšíření, které kupovat nechcete, odeberete tlačítkem Odebrat z objednávky.

Rozšíření se platí stejně jako tarif, způsoby platby popisuje nápověda Jak zaplatit tarif kartou, převodem nebo QR kódem. Po zaplacení má rozšíření štítek Aktivní do … s koncem zaplaceného období.

4 Zrušte rozšíření, které nepotřebujete

Zaplacené rozšíření má vedle štítku Aktivní do … tlačítko Zrušit. Klikněte na něj a v okně potvrďte Zrušit modul. Rozšíření funguje do konce zaplaceného období a potom se už neprodlouží, štítek se změní na Bude deaktivováno …. Volba Ponechat okno zavře beze změny.

V okně je datum, do kdy zaplacené rozšíření ještě funguje.

Časté dotazy

Proč u rozšíření není tlačítko Zrušit?

Tlačítko Zrušit má jen zaplacené rozšíření, které ještě platí a které jste nezrušili. Zkouška ho nemá, protože skončí sama.

Jde zrušení rozšíření vrátit?

Ne, tlačítko pro vrácení zrušení na stránce není. Po konci zaplaceného období rozšíření koupíte znovu tlačítkem Koupit.

Kde je faktura za rozšíření?

V části Seznam faktur na konci stránky Tarify a rozšíření, spolu s fakturami za tarif. Víc v nápovědě Jak najít a stáhnout fakturu za předplatné.